Actualizado julio 14, 2017

Glosario y siglas


Términos para la letra

AGN

Archivo General de la Nación, establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Dirige y coordina el sistema nacional de archivos y es responsable de la salvaguardia del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia.

Almacenamiento de documentos

Depósito de los documentos en estantería, cajas, archivadores, legajos, etc., para su conservación física y con el fin de ser extraídos posteriormente para su utilización.

Anexo

Documento que viene adjunto a una comunicación oficial y que trae consigo fechas de producción anteriores a la fecha de la comunicación oficial radicada, considerada como documento principal (certificados, informes, catálogos, programas, entre otros.)

Aportes en línea

Operador de pagos en línea, para liquidación de planillas únicas de pago de aportes.

Archivistica

Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicas de los archivos.

Archivo

Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se pueda entender como la institución que está al servicio, la investigación y la cultura.

Archivo central

Es la unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que sigue siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.

Archivo de gestión

El de las oficinas productoras de documento, en el que se reúne los documentos en trámite, busca soluciones a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas y otras que la soliciten.

Asunto

Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

Autenticación de documentos

Es la autorización o legalización de documentos por parte del funcionario competente para revestirlos de ciertas formas y solemnidades, según lo establecido por la Ley.