Actualizado julio 14, 2017

Glosario y siglas


Términos para la letra

Transferencia

Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de éste al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

Unidad administrativa

Unidad técnico - operativa de una sección o dependencia de una institución.

Unidad Archivística

Conjunto de piezas o tipos documentales. Puede ser unidad archivística, entre otras: un expediente.

Unidad de conservación

Cuerpo que contiene en forma adecuada una unidad documental. Pueden ser unidades de conservación, entre otras, una caja, una carpeta, un libro o un tomo.

Vacaciones

Periodo en el cual un empleado puede disfrutar de 15 días por cada año trabajado.

Valor primario

Es el que tienen los documentos mientras sirven a la institución productora y al iniciador, destinatario o beneficiario. Es decir, a los involucrados en el asunto.

Valor secundario

Es el que interesa a los investigadores de información retrospectiva. Surge una vez agotado el valor inmediato o primario. Los documentos que tienen este valor se conservan permanentemente.

Valoración documental

Proceso por el cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases de archivo.

Volumen documental

Unidad de conservación que se refiere la conjunto de documentos con paginación y encuadernación propias.