Glosario y siglas

Términos para la letra S

Sección

Unidad administrativa productora de documentos.

Selección documental

Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo central con el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente.

Sentencia nomina

Usuario de ingreso en página web para solicitud, cargue y pago de planilla de aportes al sistema de seguridad social en salud, pensión y parafiscales.

Serie Documental

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laboral es, Contratos, Actas, Informes, entre otros.

SIGEP

Sistema integrado de gestión del servidor público.

Signatura topográfica

Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo.

Subserie documental

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie y se jerarquizan e identifican en forma separada del conjunto de la serie por los tipos documentales que varían de acuerdo con el trámite de cada asunto.