Políticas, lineamientos y manuales

Políticas y lineamientos de Corpoboyacá

Política editorial y de actualización de contenidos de la página web de Corpoboyacá

Establece el compromiso de la corporación a publicar contenidos en la página web que sean de fácil comprensión, completos, vigentes y entendibles por sus partes interesadas; su diseño facilitará el acceso a la información, la cual debe ser permanentemente verificada al interior de la Entidad, mediante mecanismos que garanticen la integridad editorial, su evaluación y mantenimiento a través del proceso Gestión Comunicaciones. Los contenidos manifestarán equidad de género y guardarán un lenguaje respetuoso, se citarán las fuentes cuando corresponda, conservando los derechos de autor y de propiedad intelectual.

• Conocer la Política editorial de contenidos de la página web de Corpoboyacá

Política de Calidad de Corpoboyacá

Corpoboyacá,  se compromete a liderar el desarrollo sostenible, administrar los recursos naturales y el ambiente, de acuerdo con la ley, de manera oportuna, confiable y participativa; formular, ejecutar, evaluar planes, programas y proyectos ambientales, e impartir orientaciones y determinantes para la ordenación de recursos naturales y coordinar la planificación e información ambiental; asegurando el talento humano, los recursos físicos y financieros necesarios para garantizar la confianza, expectativas y satisfacción del usuario y la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad”.

Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 

Mediante Resolución 581 de fecha 20 de abril de 2021, se definió la política así:

Corpoboyacá, se compromete a controlar las condiciones de salud, seguridad y medio ambiente laboral, mediante la prevención y control de riesgos identificados, promoviendo la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), suministrando los recursos necesarios, cumpliendo las disposiciones legales vigentes y estándares de calidad establecidos en la Entidad para lo cual el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST, participará en el desarrollo de todas sus etapas y promoverá la Gestión del cambio.

Por otra parte, la Corporación se compromete a adelantar las acciones pertinentes para favorecer estilos de vida saludable en sus funcionarios y prevenir el consumo de alcohol, tabaco o cualquier otra sustancia psicoactiva, además de controlar que los funcionarios laboren bajo los efectos de dichas sustancias en cualquiera de sus dependencias, oficinas o áreas circundantes y en las distintas instancias donde se represente o acudan a los trabajadores en representación de la entidad.

Conocer la Resolución 581 del 20-04-2021 – Política SGSST

Política de seguridad vial 

Resolución 2243 de 2023

Por medio de la cual se modifica la política de seguridad vial y de control de alcohol, tabaquismo, drogas o sustancias psi-coactivas de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá, se compromete a desarrollar programas de gestión de riesgos críticos y factores de desempeño, dando así cumplimiento a la ley y a lo dispuesta en la metodología para el diseño e implementación del plan estratégico de seguridad vial promoviendo los habitas de formación comportamientos y conductas dentro de los desplazamientos laborales y trayectos.

  • Conocer la Resolución  2243 del 07 de septiembre de 2023, «por medio de la cual se modifica la política de seguridad vial y de control de alcohol, tabaquismo, drogas o sustancias psicoactivas de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá».

Políticas de seguridad de la información

Corpoboyacá, ha definido las políticas de Seguridad de la Información, las cuales aplican para todos los funcionarios públicos, contratistas y pasantes de la Corporación Autónoma Regional de la Boyacá – Corpoboyacá, y demás usuarios que utilicen la plataforma tecnológica y los servicios tecnológicos de Corpoboyacá.

Política de tratamiento de datos personales 

Por medio de la Resolución 1497 de 1 de septiembre de 2020 es actualizada la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá, para garantizar la confidencialidad, seguridad y privacidad tanto de la información  como de los datos personales que reposan en sus bases de datos.

Políticas administración del riesgo

La Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá, consciente que en el desarrollo de sus actividades se pueden presentar diferentes tipos de riesgos (incluidos los de corrupción), se compromete a adoptar estrategias, mecanismos, actividades y a definir los controles necesarios para la gestión integral de los mismos.

Política de administración de riesgos de corrupción

La Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá, consciente que en el desarrollo de sus actividades se pueden presentar riesgos de corrupción, se compromete a monitorear los factores externos e internos que puedan afectar el entorno institucional a fin de establecer y adoptar estrategias, mecanismos y actividades necesarias para la gestión integral de los mismos acogiendo una autorregulación prudencial, determinando su nivel de exposición frente a los impactos, con el propósito de priorizar su tratamiento y estructurar criterios orientadores para definir controles en la toma de decisiones en pro del mejoramiento continuo, la atención al usuario, la transparencia y el buen gobierno.

Políticas de prevención de daño antijurídico 2022 -2023

Corpoboyacá, adoptó su Política de Prevención del daño antijurídico 2022-2023, con el fin de definir todas aquellas acciones que desde la gestión pública pueden adelantarse en aras de minimizar los procesos en contra de la entidad y, por ende, proteger los recursos públicos, en cumplimiento del  artículo 2.2.4.3.1.2.2 del Decreto 1069 de 2015, que en lo pertinente dice: «El comité de Conciliación es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la entidad.” Así mismo, el artículo 2.2.4.3.1.2.5. de la misma norma establece como una de sus funciones la de “1. Formular y ejecutar las políticas de prevención del daño antijurídico».

Metodología de reconocido valor técnico

Por la cual se adopta una metodología de reconocido valor técnico para el cálculo de la obligación contingente de los procesos judiciales, conciliaciones extrajudiciales y trámites arbitrales que se adelanten contra la entidad y deban ser registrados en el Sistema EKOGUI.

Política para contribuir a la sostenibilidad ambiental institucional

La entidad define su política ambiental de la siguiente manera: Corpoboyacá asume el compromiso para definir estrategias y actividades de ahorro y uso eficiente para controlar los consumos de los recursos que se consumen internamente: agua, energía eléctrica y sobre la generación de residuos sólidos con el fin de minimizar los volúmenes, clasificar la producción en la fuente y habilitar los espacios necesarios para su adecuado manejo; la disminución y optimización del uso de tintas y papel incentivando la utilización de medios electrónicos y sistematizados. Se fomentarán las compras sostenibles y uso de productos que generen menores impactos al medio ambiente preferiblemente que sean elaborados con materiales reciclables. Los programas de gestión ambiental y las acciones de educación y comunicación deben considerar actividades específicas a fin de lograr una adecuada sensibilización en los funcionarios y contratistas hacia la sostenibilidad ambiental.

Manuales de Corpoboyacá

Manual de Calidad

En el Manual de Calidad  (MPM-01) se describen los procesos, procedimientos y prácticas relacionadas con el Sistema de Gestión determinado por la Entidad conforme al alcance establecido, en cumplimiento de la Política, Objetivos de Calidad y a los requisitos generales y normativos establecidos para satisfacer las necesidades de los grupos de interés

Manual para la implementación del código de integridad y buen gobierno

Definir los valores que se deben apropiar por parte de los funcionarios y contratistas de Corpoboyacá, para que de manera positiva y pedagógica, busque prevenir acciones contrarias a las normas y demás elementos formales del deber ser como servidor público,
con el fin de orientar sus actuaciones y establecer pautas concretas de cómo debe ser su comportamiento en su labor.

Manual de políticas contables

Establecer las políticas y prácticas contables implementadas por Corpoboyacá con el fin de coadyuvar a lograr la efectividad de los procedimientos de control y verificación de las actividades propias del proceso contable, de tal forma que conduzcan a garantizar la producción de información confiable, relevante y comprensible según lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública en cuanto a principios, normas técnicas y procedimientos.

Manual de funciones y competencias laborales

Establecer la identificación del empleo, área funcional, propósito principal, funciones, conocimientos básicos esenciales, competencias comportamentales, competencias transversales y requisitos de  formación académica y experiencia de los empleos que conforman la planta de personal de esta entidad.

Manual interno de recaudo de cartera

El presente Manual Interno de Cartera tiene como propósito establecer y definir en su integridad el proceso general de administración de cartera y los procedimientos de Cobro Administrativo Persuasivo y Coactivo de las contribuciones, tasas, tarifas, multas, sanciones y demás obligaciones a favor de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá.

Manual de contratación 

Este Manual establece los lineamientos y directrices para el desarrollo del proceso de Gestión Contractual que adelante La Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá – en el marco de la normatividad vigente. Las disposiciones señaladas en el presente Manual de Contratación, tienen por objeto dar cumplimiento a lineamientos emitidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, los principios reguladores de la administración pública y la actividad contractual de las Entidades sometidas al Estatuto de Contratación Pública.

Manual de indicadores

El objeto del Manual de Indicadores es describir los tipos de indicadores relacionados con el Sistema de Gestión de Corpoboyacá, señalando su diseño, aplicación y evaluación. Para complementar los referentes aquí enunciados se puede consultar la «Guía para la construcción de indicadores» del Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP, versión 2, agosto de 2012.

Manual de supervisión e interventoría

Establecer los lineamientos básicos, obligaciones y responsabilidades que deben atender los supervisores e interventores en los convenios y contratos que celebre la Corporación, para llevar a buen término la ejecución de los proyectos, obras o actividades definidas en los diferentes planes que contribuyan al cumplimiento de su objeto misional, así como también, servir de guía en la interacción que debe existir entre el contratista, supervisor e interventor y demás personal vinculado en la ejecución contractual.

Manual de imagen corporativa de Corpoboyacá

El Manual de Imagen Gráfica de Corpoboyacá, es un documento donde se explican los usos adecuados del logotipo de Corpoboyacá. En este sentido, invitamos para hacer el uso adecuado de la imagen institucional y dar cumplimento de la ley 2345 de 2023.