Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicas de los archivos.
Archivo
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se pueda entender como la institución que está al servicio, la investigación y la cultura.
Archivo central
Es la unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que sigue siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
Archivo de gestión
El de las oficinas productoras de documento, en el que se reúne los documentos en trámite, busca soluciones a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas y otras que la soliciten.
Áreas de importancia estratégica para la conservación del recurso hídrico
Son aquellas zonas definidas por las autoridades ambientales en sus instrumentos de ordenación, a las cuales se les asigna dicha categoría por la oferta de bienes y servicios ambientales, especialmente recurso hídrico para satisfacer prioritariamente el consumo humano, e igualmente, otros usos como el agropecuario, la generación de energía, uso industrial y el mantenimiento de procesos ecosistémicos. Así mismo corresponde a aquellas áreas definidas por las entidades territoriales en su ordenamiento asociado a fuentes hídricas que permiten el abastecimiento del agua en términos de cantidad o calidad.
Áreas Protegidas y Ecosistemas Estratégicos
Estas son áreas definidas geográficamente que son designadas, reguladas y administradas a fin de alcanzar objetivos específicos de conservación. Divididas de la siguiente manera: 4 nacionales, 13 regionales, 14 municipales y 47 reservas de la sociedad civil.
Asumir el Riesgo
Luego de que el riesgo ha sido reducido o transferido puede quedar un riesgo residual que se mantiene, en este caso el gerente del proceso simplemente acepta la pérdida residual probable y elabora planes de contingencia para su manejo.
Asunto
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
AUDITADO
Organización, área o proceso que es auditado.
Auditor de Calidad
Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría.
Auditoría
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el alcance en el que se cumplen los criterios de auditoría.
Auditoría Interna
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de la auditoría y evaluarla de manera objetiva, con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.
Autenticación de documentos
Es la autorización o legalización de documentos por parte del funcionario competente para revestirlos de ciertas formas y solemnidades, según lo establecido por la Ley.
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Avaluó comercial
Es el realizado por un perito que es contratado por una persona natural o jurídica, para determinar el valor razonable de una propiedad en un momento determinado, de acuerdo con sus características físicas y topográficas, además de las variables de entorno, que afectan positiva o negativamente el precio de transacción del predio.
Avisos de prensa
Anuncios con información institucional que se publican en medios de comunicación impresos (periódicos, revistas)
BPINA
Sigla correspondiente al banco de proyectos de inversión ambiental de Corpoboyacá
Brief
Portafolio que resume los aspectos relevantes de una campaña institucional.
C.U.S
Certificado uso del suelo.
Caja
Se utiliza para guardar documentos, con la finalidad de conservarlos en buen estado físico.
Calendario Ecológico
Fechas establecidas mundialmente para conmemorar días de importancia ambiental.
Calidad de aire
El índice de calidad del aire es un indicador que sirve para informar el estado de la calidad del aire dentro del área de influencia de acuerdo a la ubicación de la estación, mediante el cual se puede visibilizar las concentraciones de los contaminantes medidos, en este caso se presenta ICA para el contaminante Material Particulado PM-10 de las estaciones parque recreacional del Norte en Sogamoso y Colegio técnico de Nazareth en Nobsa, en función de los niveles máximos permisibles para contaminantes criterio de la resolución 2254 de 2017.
Cambios Efectuados
Descripción de los cambios realizados al cambio de versión del documento, con la fecha correspondiente.
Capacidad de Uso
Sistema de clasificación de las tierras, adoptado por el IGAC, a la vez tomado del Departamento de Agricultura de Estados Unidos. Según este, existen ocho (8) clases de capacidad de uso, las cuales se representan en números romanos (I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII), de tal manera que a medida que aumenta el grado numérico aumenta la aptitud forestal de suelos de protección y disminuye la aptitud del suelo para el uso agropecuario.
Capacitación
Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral.
Capacitación externa
Es la capacitación proporcionada a los empleados por parte de alguna instancia externa a la entidad como consultores, especialistas u otras organizaciones.
Capacitación interna
Es la capacitación proporcionada a los empleados por parte de alguna instancia interna de la entidad.
Carga contaminante diaria (Cc)
Es el resultado de multiplicar el caudal promedio por la concentración de la sustancia contaminante, por el factor de conversión de unidades y por el tiempo diario de vertimiento del usuario, medido en horas.
Carpeta
Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.
Carrera administrativa
Sistema técnico de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer, estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público. Para alcanzar este objetivo, el ingreso y la permanencia en los empleos de carrera administrativa se hará exclusivamente con base en el mérito, mediante procesos de selección en los que se garantice la transparencia y la objetividad, sin discriminación alguna.
