Glosario y siglas


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glosario

Términos para la letra

Concusión

Cuando un servidor público abusando de su cargo o de sus funciones, induce a que alguien de o promete para su propio beneficio o el de un tercero, ya sea dinero o cualquier otra utilidad indebida, o los solicite.

Conductor

Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para operar un vehículo (CNTI, 2002).

Conservación

Es la conservación in situ de los ecosistemas y los hábitats naturales y el mantenimiento y recuperación de poblaciones viables de especies en su entorno natural y, en el caso de las especies domesticadas y cultivadas, en los entornos en que hayan desarrollado sus propiedades específicas. La conservación in situ hace referencia la preservación, restauración, uso sostenible y conocimiento de la biodiversidad (Decreto 2372 de 2010).

Conservación de documentos

Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa.

Consulta documental

Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contiene.

Contrato de prestación de servicios

Contratos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. Estos contratos no generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebran por el término estrictamente indispensable.

Controles

Acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el impacto de los eventos que ponen en riesgo la adecuada ejecución de los procesos.

Copia

Reproducción exacta de un documento.

Copia Controlada

Copia física del original de un documento. Son los documentos a los que se controlan las modificaciones para asegurar que se dispone de la última versión en los puntos de consulta.

Copia de Seguridad

Respaldo de la información en un soporte magnético, con el fin de poder recuperarla en caso de pérdida o daño. La información del Sistema integrado SGC-MECI, se considera Información vital por indispensable para la operación de la entidad y necesariamente la oficina de sistemas debe respaldarla diariamente en el servidor corporativo.

Copia No Controlada

Copia física del documento obtenida por modo de impresión en la intranet.

Corpoboyacá

Corporación Autónoma Regional de Boyacá

Corrección

Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.

Corredor biológico

Área extensa que mantiene características uniformes en cuanto a cobertura vegetal, clima, topografía, la cual es clave para el desplazamiento y supervivencia de diferentes especies animales y vegetales.

Corregir

Realizar las modificaciones necesarias para el correcto uso y disposición de los recursos naturales.

Correspondencia

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.

Cortinillas

Cortes de música y voz que ambientan una emisión o un programa radial.

Crisis Climática

Obedece al cambio profundo y de consecuencias en el clima dado por diferentes causas como: inadecuadas prácticas humanas, uso ineficiente del agua para cultivos, Consumismo, Sustitución de insumos como la madera por combustibles fósiles para la industrialización, Crecimiento demográfico, Sobrepasar los límites de la sostenibilidad del planeta, entre otros.

Criterios ambientales de Negocios Verdes

Estos permiten señalar los aspectos del bien o servicio que son fundamentales en contexto de la sostenibilidad y que permitirán identificar una oferta de bienes o servicios de negocios verdes que, sin disminuir sus características de calidad, procuran no causar efectos indeseables en el entorno físico y social y generan unos impactos ambientales directos (ONVS, 2014).La importancia de los criterios de negocios verdes es asegurar los beneficios directos derivados de los negocios verdes al productor, consumidor y a la sociedad.

Definiciones

Expresiones que no son de uso común y que podrían generar confusión para el lector del procedimiento. Las definiciones deben ser claras para que ayuden al lector a comprender el procedimiento. Deben consignarse en orden alfabético.

Depuración

Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.

Descripción del Procedimiento

Se coloca secuencialmente todo lo referente al procedimiento como qué, cuándo, en dónde y cómo se debe hacer, quién lo debe hacer; qué insumos y documentos se deben usar y cómo se llevará a cabo el control y medición de dicho procedimiento, así como el responsable, cargo / o rol.

Descripción sociodemográfica

Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Deterioro documental

Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.

Determinantes Ambientales

Son normas de superior jerarquía en materia ambiental para la elaboración, adopción y ajustes de los Planes de Ordenamiento Territorial – POT, Esquemas de Ordenamiento Territorial – EOT y Planes Básicos de Ordenamiento Territorial – PBOT, que no pueden ser desconocidas por los municipios.

Diagnostico de capacitación

Es el estudio que identifica las necesidades de capacitación tanto de la corporación como de los servidores públicos, para cumplir con su misión, para el desempeño de sus funciones o para el desarrollo de los proyectos en los cuales participa.

Diagrama de Flujo

Representación gráfica opcional de una secuencia de actividades de un determinado procedimiento, a través de símbolos.

Difusión

Socialización de los documentos a los interesados con el fin de lograr su implementación por parte de las personas implicadas.

Dispersar el Riesgo

Se logra mediante la distribución o localización del riesgo en diversos lugares. Es así como, por ejemplo, la información de gran importancia se puede duplicar y almacenar en un lugar distante y de ubicación segura, en vez de dejarla concentrada en un solo lugar.

Disposición final de documentos

Hace referencia a la tercera etapa del ciclo vital, resultado de la valoración con miras a su conservación permanente, a su eliminación, selección por muestreo y/o microfilmación.