Glosario y siglas


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glosario

Términos para la letra C

COLPENSIONES

Administradora Colombiana de Pensiones. Es una Empresa Industrial y Comercial del Estado organizada como entidad financiera de carácter especial, vinculada al Ministerio de Trabajo, que tiene por objeto la administración del Régimen de Prima Media con Prestación Definida, las prestaciones especiales asignadas por las normas legales y la administración del Sistema de Ahorro de Beneficios Económicos Periódicos.

Comisión de personal

En todos los organismos y entidades regulados por la ley 909/04 deberá existir una comisión de personal, conformada por dos representantes de la entidad designados por el nominador o por quien haga sus veces y dos representantes de los empleados quienes deben ser de carrera administrativa y elegidos por votación directa de los empleados.

Comisión de personal

En todos los organismos y entidades regulados por la ley 909 de 2004  deberá existir una comisión de personal conformada por dos (2) representantes del organismo o entidad, designados por el nominador o por quien haga sus veces y dos (2) representantes de los empleados quienes deben ser de carrera.

Comite de archivo

Grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

Comité de Coordinación de Control Interno

Establecidos por la Ley 87 de 1993, en cuanto a que es deber de los organismos y entidades do las ramas del poder público, establecer al más alto nivel jerárquico un Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la naturaleza y funciones propias de cada organización"

Comité de dirección

Conformado por los funcionarios que ocupan cargos de nivel directivo de la corporación, presidido por el director general.

Community manager

Es el profesional responsable de construir, gestionar y administrar la comunidad online alrededor de una marca en internet, creando y manteniendo relaciones estables y duraderas con sus clientes, sus fans y, en general, cualquier usuario interesado en la marca.

Compensar

Conjunto de acciones que permiten resarcir las afectaciones al medio ambiente.

Comunicaciones oficiales

Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.

Comunicados o Boletines de Prensa

Son informaciones con un contenido y orientación noticiosa y periodística que van dirigidos, como público objetivo a los medios de comunicación (prensa, radio, televisión y portales de Internet).

Concesión

Autorización para utilizar o liberar un producto o servicio que no es conforme con los requisitos especificados.

Concesión de Aguas

Autorización otorgada por la autoridad ambiental a cualquier persona natural o jurídica, pública o privada para el aprovechamiento o utilización de las aguas de uso público.

Concusión

Cuando un servidor público abusando de su cargo o de sus funciones, induce a que alguien de o promete para su propio beneficio o el de un tercero, ya sea dinero o cualquier otra utilidad indebida, o los solicite.

Conductor

Es la persona habilitada y capacitada técnica y teóricamente para operar un vehículo (CNTI, 2002).

Conservación

Es la conservación in situ de los ecosistemas y los hábitats naturales y el mantenimiento y recuperación de poblaciones viables de especies en su entorno natural y, en el caso de las especies domesticadas y cultivadas, en los entornos en que hayan desarrollado sus propiedades específicas. La conservación in situ hace referencia la preservación, restauración, uso sostenible y conocimiento de la biodiversidad (Decreto 2372 de 2010).

Conservación de documentos

Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa.

Consulta documental

Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contiene.

Contrato de prestación de servicios

Contratos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. Estos contratos sólo podrán celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no puedan realizarse con personal de planta o requieran conocimientos especializados. Estos contratos no generan relación laboral ni prestaciones sociales y se celebran por el término estrictamente indispensable.

Controles

Acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el impacto de los eventos que ponen en riesgo la adecuada ejecución de los procesos.

Copia

Reproducción exacta de un documento.

Copia Controlada

Copia física del original de un documento. Son los documentos a los que se controlan las modificaciones para asegurar que se dispone de la última versión en los puntos de consulta.

Copia de Seguridad

Respaldo de la información en un soporte magnético, con el fin de poder recuperarla en caso de pérdida o daño. La información del Sistema integrado SGC-MECI, se considera Información vital por indispensable para la operación de la entidad y necesariamente la oficina de sistemas debe respaldarla diariamente en el servidor corporativo.

Copia No Controlada

Copia física del documento obtenida por modo de impresión en la intranet.

Corpoboyacá

Corporación Autónoma Regional de Boyacá

Corrección

Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada.

Corredor biológico

Área extensa que mantiene características uniformes en cuanto a cobertura vegetal, clima, topografía, la cual es clave para el desplazamiento y supervivencia de diferentes especies animales y vegetales.

Corregir

Realizar las modificaciones necesarias para el correcto uso y disposición de los recursos naturales.

Correspondencia

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones.

Cortinillas

Cortes de música y voz que ambientan una emisión o un programa radial.

Crisis Climática

Obedece al cambio profundo y de consecuencias en el clima dado por diferentes causas como: inadecuadas prácticas humanas, uso ineficiente del agua para cultivos, Consumismo, Sustitución de insumos como la madera por combustibles fósiles para la industrialización, Crecimiento demográfico, Sobrepasar los límites de la sostenibilidad del planeta, entre otros.