Tarjeta de papel grueso, cuya forma es rectangular, donde se consignan los datos más importantes del contenido de un documento, cuyo objetivo es el de servir como instrumento de registro, control y búsqueda. Las fichas pueden ser de inventario, catálogo, índice.
Foliar
Acción de numerar hojas.
Folio
Hoja.
Folio recto
Primera cara de un folio, la que se numera.
Folio vuelto
Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
Fondo documental
Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
Formato
Documento prediseñado en el que se consigna información resultante de la ejecución de una actividad, el medio de soporte puede ser magnético o físico.
