Gestión documental

• Programa de Gestión Documental «PGD»
  La Corporación Autónoma Regional de Boyacá, elaborara e implementará el Programa de Gestión Documental  PGD, articulado al Sistema Integrado de Gestión – MECI, este documento establece aspectos generales como: objetivos, alcance, público al cual está dirigido, requerimientos normativos, económicos, administrativos y tecnológicos; principios, procedimientos y lineamientos para los procesos de la Gestión Documental.

• Plan Institucional de Archivos «PINAR»
  Es un instrumento que permite la planeación de la gestión documental, teniendo como base el diagnóstico, para la identificación y priorización de los aspectos críticos, formulación de la visión estratégica, objetivos y proyectos en el corto, mediano y largo plazo, cronograma de actividades, mapa de ruta, seguimiento y control; con el fin de desarrollar la función archivística en un periodo determinado.
• Tablas de retención documental
  Las Tablas de Retención Documental – TRD de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a sus estructura orgánico – funcional, e indica los criterios de retención y disposición final de los documentos por cada una de las agrupaciones documentales.
• Cuadro de clasificación documental
  Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá, en el que se registran las secciones, series y subseries documentales, con sus respectivos códigos.
• Inventario documental
  Instrumentos de recuperación de información que describe las series, subseries, asuntos del fondo documental de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá.
• Eliminación documental
  Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, los documentos se eliminan con previa autorización del Comité Interno de Archivo.

Actos Administrativos Gestión Documental

Resolución 1290 de 2022 – «Por medio del cual se adopta el Sistema Integrado de Conservación —SIC, se actualiza el Plan Institucional de Archivos – PINAR de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá
«CORPOBOYACÁ».

Resolución 1446 de 2016 – «Por medio del cual se adopta el Programa Gestión Documental “PGD” y se aprueba su implementación en la Corporación Autónoma Regional de Boyacá – Corpoboyacá».

Resolución 821 de 2020 – «Por la cual se adoptan e implementan las Tablas de Retención Documental “TRD” en la Corporación Autónoma Regional de Boyacá “CORPOBOYACA”, convalidadas por el Archivo General de la Nación.»

Resolución 0620 de 2017 – «Por la cual se aprueba la actualización de las Tablas de Retención Documental – TRD en la Corporación Autónoma Regional de Boyacá, Corpoboyacá».

Certificado de Convalidación «TRD»

Certificado Inscripción Registro Único de Series Documentales «RUSD»