Actualizado septiembre 5, 2024

Administración del riesgo

Conjunto de elementos que le permiten a la entidad identificar, evaluar y gestionar aquellos eventos negativos, tanto internos como externos, que puedan afectar o impedir el logro de sus objetivos institucionales. Al ser un componente del Módulo Control de Planeación y Gestión, la Administración del Riesgo se sirve de la planeación (Misión, Visión, establecimiento de objetivos, metas, factores críticos de éxito), del campo de aplicación (Procesos, proyectos, sistemas de información), del Componente Direccionamiento Estratégico y todos sus elementos. Su mirada sistemática contribuye a que la entidad no solo garantice la gestión institucional y el logro de los objetivos, sino que fortalece el ejercicio del Control Interno en las entidades de la Administración Pública.

Este componente faculta a la entidad para emprender las acciones es de control necesario que le permitan el manejo de los eventos que puedan afectar negativamente el logro de los objetivos institucionales. Es importante considerar que un evento pueda representar una oportunidad de mejora para la organización, pero si no se maneja adecuadamente y a tiempo, puede generar consecuencias negativas.

Políticas para la administración del riesgo

Las medidas para tratar los riesgos identificados se encaminarán a prevenir su materialización, para lo cual se deben generar los diferentes mecanismos que garanticen el monitoreo de los controles definidos.

Se deben identificar e implementar medidas que permitan reducir los riesgos identificados mediante la optimización de los procedimientos y la implementación de controles apropiados, definiendo niveles de responsabilidad en un tiempo determinado.

En caso de materialización de un riesgo identificado, se deben activar los mecanismos definidos dentro del sistema de gestión con el fin de generar una respuesta oportuna frente a su ocurrencia, para lo cual es pertinente adelantar el análisis de causa y las acciones de respuesta que permitan su adecuado tratamiento y seguimiento hacia la prevención de posibles eventos similares.

La Corporación Autónoma Regional de Boyacá — Corpoboyacá, consciente que en el desarrollo de sus actividades se pueden presentar riesgos de corrupción, se compromete a adoptar estrategias, mecanismos, actividades y a definir los controles necesarios para la gestión integral de los mismos; acogiendo una autorregulación prudencial, determinando su nivel de exposición frente a los impactos con el propósito de priorizar su tratamiento y estructurar criterios orientadores en la toma de decisiones, en pro del mejoramiento continuo, la atención al usuario, la transparencia y visibilidad de la gestión pública y el buen gobierno.

Los bienes muebles propiedad de la corporación deberán estar debidamente registrados, identificados y asignados para su utilización y adecuada administración por parte del proceso de recursos físicos y financieros y de lo cual periódicamente se deberán cotejar los inventarios asignados al personal responsable como medio de control sobre su uso y custodia.

Los bienes muebles propiedad de la entidad deben estar amparados por las respectivas pólizas de protección que permitan su recuperación frente a posible pérdida, hurto o siniestro.

Cuando los bienes muebles dejen de ser útiles para la entidad, deberán ser reintegrados a almacén para actuar de conformidad al procedimiento con el capítulo de reintegro a almacén de elementos inservibles del procedimiento PRF-07 Gestión de bienes muebles, inmuebles y de consumo. Aplicará el mismo procedimiento en caso de que aplique traslado del bien.