Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicas de los archivos.
Archivo
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se pueda entender como la institución que está al servicio, la investigación y la cultura.
Archivo central
Es la unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizado su trámite, que sigue siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
Archivo de gestión
El de las oficinas productoras de documento, en el que se reúne los documentos en trámite, busca soluciones a los asuntos iniciados, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas y otras que la soliciten.
Áreas de importancia estratégica para la conservación del recurso hídrico
Son aquellas zonas definidas por las autoridades ambientales en sus instrumentos de ordenación, a las cuales se les asigna dicha categoría por la oferta de bienes y servicios ambientales, especialmente recurso hídrico para satisfacer prioritariamente el consumo humano, e igualmente, otros usos como el agropecuario, la generación de energía, uso industrial y el mantenimiento de procesos ecosistémicos. Así mismo corresponde a aquellas áreas definidas por las entidades territoriales en su ordenamiento asociado a fuentes hídricas que permiten el abastecimiento del agua en términos de cantidad o calidad.
Áreas Protegidas y Ecosistemas Estratégicos
Estas son áreas definidas geográficamente que son designadas, reguladas y administradas a fin de alcanzar objetivos específicos de conservación. Divididas de la siguiente manera: 4 nacionales, 13 regionales, 14 municipales y 47 reservas de la sociedad civil.
Asumir el Riesgo
Luego de que el riesgo ha sido reducido o transferido puede quedar un riesgo residual que se mantiene, en este caso el gerente del proceso simplemente acepta la pérdida residual probable y elabora planes de contingencia para su manejo.
Asunto
Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
AUDITADO
Organización, área o proceso que es auditado.
Auditor de Calidad
Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría.
Auditoría
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el alcance en el que se cumplen los criterios de auditoría.
Auditoría Interna
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de la auditoría y evaluarla de manera objetiva, con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.
Autenticación de documentos
Es la autorización o legalización de documentos por parte del funcionario competente para revestirlos de ciertas formas y solemnidades, según lo establecido por la Ley.
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Avaluó comercial
Es el realizado por un perito que es contratado por una persona natural o jurídica, para determinar el valor razonable de una propiedad en un momento determinado, de acuerdo con sus características físicas y topográficas, además de las variables de entorno, que afectan positiva o negativamente el precio de transacción del predio.
Avisos de prensa
Anuncios con información institucional que se publican en medios de comunicación impresos (periódicos, revistas)
